Jak zapanować nad czasem w pracy?

Jak zapanować nad czasem w pracy?

pixabay.com

Polska należy do grupy najbardziej zapracowanych krajów na świecie. Młode osoby poświęcają pracy średnio osiem i pół godziny w ciągu całego dnia, zaś około 20% młodych pracowników przebywa w zakładzie pracy ponad dziewięć godzin. Czy jednak ilość poświęconego pracy czasu przekłada się na jej efektywność? Czy istnieje szansa wyeliminowania nadmiaru obowiązków i zmęczenia poprzez wprowadzenie właściwego systemu zarządzania czasem?

Poniższe zasady z pewnością pomogą w walce z ogólnonarodowym zapracowaniem, zwiększą efektywność pracy i sprawią, że czas stanie się naszym sprzymierzeńcem.

1. Wyznaczenie priorytetów

Kolejność wykonywania zadań w pracy zawsze powinna uwzględniać ich priorytety. Na początku powinniśmy skupić się na obowiązkach najważniejszych i wymagających największego zaangażowania, zaś zadania mniej ważne możemy wykonać w dalszej części dnia.

2. Działanie zgodnie z planem

Rozpoczynając każdy kolejny dzień pracy warto przygotować szczegółowy plan działania. Powinny w nim zostać wskazane najważniejsze obowiązki, które musimy wykonać, spotkania z naszym udziałem, a także telefony które musimy wykonać. Wszystkie zadania należy rozłożyć rozsądnie w czasie, z jednoczesnym uwzględnieniem sytuacji nagłych i nieprzewidzianych.

3. Realna ocena sytuacji

Przygotowując plan dnia nie można patrzeć na uwzględnione w nim zadania przez „różowe okulary”. Błędem będzie przyjęcie, że zrealizujemy wszystkie obowiązki bez najmniejszych problemów, gdyż w każdej chwili nasz przełożony lub współpracownik może pokrzyżować nasze plany. Nie warto również składać obietnic, które nie mają pokrycia w rzeczywistości. Jeśli mamy świadomość, że nie zdążymy zrealizować danego zadania - powiedzmy o tym wprost.

4. Korzystanie z pomocy innych

Nawet będąc największym specjalistą w danej dziedzinie nie jesteśmy zobowiązani do wykonywania wszystkich zadań samodzielnie. Nie powinniśmy wstrzymywać się z prośbą o pomoc kolegów pracujących w innych działach jeśli wymaga tego sytuacja. Dobrym rozwiązaniem jest również realizacja projektów w grupach składających się z kilku lub nawet kilkunastu osób. W kwestii zarządzania czasu praca zespołowa jest jak najbardziej wskazana i opłacalna.

5. Wyznaczenie własnego balansu

Nikt nie zabroni nam pracy po 15-17 godzin w ciągu doby, jednakże już na początku warto odpowiedzieć sobie na pytanie czy nasza kondycja jest w stanie wytrzymać takie tempo. By zachować dobrą efektywność pracy konieczny jest odpoczynek i zadbanie o regenerację sił. Istotne jest również korzystanie z urlopu oraz wykorzystanie czasu po pracy na własne potrzeby. Warto pamiętać, że najważniejsze jest zachowanie równowagi pomiędzy pracą i życiem.
Data publikacji: 26.02.2016

Studia kierunki

Uczelnie z kierunkiem filologia angielska w Krakowie

Uczelnie z kierunkiem filologia angielska w Krakowie

Z łatwością uczysz się języków obcych? Lubisz czytać i interesujesz się literaturą anglojęzyczną? Kultura Zjednoczonego Królestwa jest Ci szczególnie bliska? Jeśli tak, studia na kierunku filologia angielska w Krakowie mogą okazać się strzałem w dziesiątkę!

więcej

Uczelnie z kierunkiem psychologia w Krakowie

Uczelnie z kierunkiem psychologia w Krakowie

Masz w sobie ciekawość świata i otwartość na innych? Lubisz i chcesz pracować z ludźmi? Być może zainteresują Cię zatem studia na kierunku psychologia, które umożliwią zdobycie zawodu psychologa. Dowiedz się, które uczelnie w Krakowie prowadzą ten kierunek studiów!

więcej

Uczelnie z kierunkiem zarządzanie w Krakowie

Uczelnie z kierunkiem zarządzanie w Krakowie

Jesteś dobrze zorganizowany? Cechują Cię samodzielność, kreatywność, odporność na stres, umiejętność nawiązywania i utrzymywania relacji? Interesujesz się bieżącymi wydarzeniami ekonomicznymi, a matematyka nie sprawia Ci trudności? Jeśli tak, zarządzanie może być kierunkiem studiów, na którym się odnajdziesz!

więcej

Napisz Własny komentarz

Nick:

Komentarz:

 

 

Praca dla studentów - Inne artykuły

Rozmowa kwalifikacyjna – o tym musisz pamiętać!

Rozmowa kwalifikacyjna – o tym musisz pamiętać!

Zbliża się wyznaczony termin rozmowy rekrutacyjnej, a Ty wciąż nie podjąłeś żadnych działań? Czas rozpocząć przygotowania! Zdobycie wymarzonej pracy wymaga zaangażowania i wykonywania przemyślanych kroków. O czym należy ...

Strach ma wielkie oczy, czyli jak pokonać stres

Strach ma wielkie oczy, czyli jak pokonać stres

Z badania GFK wynika, że stres jest zjawiskiem powszednim – odczuwa go niemal 98 proc. Polaków. Co trzeci respondent doświadcza go najczęściej w pracy lub w szkole. Kto z nas nie pamięta stresu towarzyszącego nam podczas ...

Studia to początek kariery

Studia to początek kariery

Z danych Pracuj.pl wynika, że 8 na 10 studentów odbywa w trakcie studiów praktyki lub staże, a ponad połowa pracuje zawodowo1. Młodzi ludzie starają się efektywniej wykorzystać czas studiów, nie tylko podczas roku akademick ...

Nieustraszony kandydat vs. pracodawcy doskonali

Czy pierwsza praca musi być stresująca? Czy są pracownicy idealni? Czy pracodawca może być Twoim mentorem? Czym jest system Total Quality

Sposoby na zwiększenie efektywności pracy

Zgodnie z badaniami przeprowadzonymi przez amerykańskich naukowców, przeznaczenie kilkunastu minut w ciągu dnia na sen może mieć cudowne

KIERUNKI STUDIÓW - STUDIA I i II STOPNIA

Elektrotechnika

Elektrotechnika

Elektrotechnika to kierunek kształcący wysokiej klasy specjalistów, zapotrzebowanie na których z pewnością w najbliższym czasie nie zmaleje – jest to bowiem dziedzina wykorzystywana w wielu branżach. Dowiedz się więcej o studiach idealnych dla ścisłowców uzdolnionych technicznie i ...

więcej

Ignatianum – obierz właściwy kierunek!

Ignatianum – obierz właściwy kierunek!

Trwa rekrutacja na studia. Za nami odebranie wyników maturalnych, a przed nami ...

więcej

Turystyka i rekreacja

Turystyka i rekreacja

Ciekawe i z perspektywami – tak w skrócie opisać można studia na kierunku turystyka ...

więcej

Górnictwo i geologia

Górnictwo i geologia

Górnictwo i geologia to studia dla przyszłych specjalistów – wysoko wykwalifikowanej ...

więcej

KIERUNKI STUDIÓW - STUDIA PODYPLOMOWE

NLP w biznesie

NLP w biznesie

„Nie myśl o różowym słoniu” – to ćwiczenie z pewnością znane każdemu, kto chociaż raz zetknął się z NLP. A różowy słoń to dopiero początek... Ci, którzy zapragną zgłębić meandry neurolingwistycznego programowania, a zdobytą wiedzę wykorzystać w biznesie, mają ku temu wyjątkową okazję ...

więcej

Rolnictwo

Rolnictwo

Rolnicze studia podyplomowe to nie tylko okazja ku zdobyciu nowych kompetencji, ...

więcej

Rachunkowość i finanse

Rachunkowość i finanse

Pracujesz w finansowo-księgowym dziale firmy i chcesz podnieść swoje kompetencje? ...

więcej

Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami

Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami

Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami to kierunek studiów podyplomowych, ukończenie ...

więcej

ikonka kierunki studiów kierunki studiów – artykuły